Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Rudolph Gruppe, bestehend aus: 

  • Rudolph Garten- und Landschaftsbau GmbH 
  • Rudolph Bau GmbH 
  • Rudolph Gartendesign GmbH 
  • Rudolph Facility Management GmbH 
  • Rudolph Projektbau GmbH

suchen wir ab sofort eine kaufmännische Büroassistenz (w/m/d).

Es erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle und ein großartiges Team in unserem Familienbetrieb.

Sie möchten genau diese wichtige interne Schnittstelle besetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

 

Ihre Aufgaben 

  • Sie organisieren selbständig und verantwortungsbewusst unsere internen Büroabläufe und Prozesse
  • Sie sind eine wertvolle, stets hilfsbereite Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleiten von Anrufen, sowie E-Mails
  • Mitwirkung bei der Baustellenorganisation
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
  • Lohnstundenerfassung und allg. Personalbetreuung
  • Bestellung der Arbeitskleidung und Materialbestellungen
  • Plananfragen stellen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Pflege der Webseiten und Instagram Accounts

Ihre Stärken und Kenntnisse 

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sie sind teamfähig und assistieren, sowie unterstützen gerne tatkräftig Ihre Kollegen und Vorgesetzten 
  • Sie sind strukturiert, organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst 
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  oder Vergleichbares
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung 

Wir bieten Ihnen 

  • Kollegiales, motiviertes und engagiertes Team 
  • Selbstständiges Arbeiten und flache Hierarchien 
  • Geregelte Arbeitszeiten 
  • Einen schönen und modernen Arbeitsplatz 
  • Ein vielseitiges Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten 

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.